Lors de la rencontre du conseil municipal de la Ville de Hearst de cette semaine, les élus ont accepté la soumission de l’entreprise Sunwire de Sudbury afin de procéder au changement du système téléphonique et d’assurer le service pour les cinq prochaines années. Le système téléphonique de la Ville date de 2013 et le fournisseur est Northern Tel pour les édifices municipaux, soit l’hôtel de ville, le Centre Educatôt, le centre récréatif, le garage des travaux publics et le centre d’accueil. Puisque Northern Tel n’offre plus le service d’entretien du système actuel, la Ville n’a donc plus d’appui technique. Puisque le contrat avec Northern Tel se termine le 31 mai prochain, la Ville a procédé à un appel d’offres le 16 janvier dernier pour effectuer le remplacement du système complet de téléphones. La technologie téléphonique ayant évolué depuis l’instauration du dernier système, la Municipalité cherche à réduire ses frais et signer un contrat avec un fournisseur offrant l’entretien continuel du système. Les soumissions reçues ont été évaluées et un tableau comparatif des cinq soumissions de services a été préparé par le comité de finance. Selon les critères préétablis par la Ville, un pointage a été calculé pour les cinq appels d’offres reçus.
1. Sunwire Inc. 94,8 %
2.Tecnor Business Solutions Inc. 87,2 %
3. Nickel City Communications Ltd. 86,2 %
4. E-WEE Inc. Network Services 64,0 %
5. Exolink Inc. 52,4 %
L’entreprise Sunwise Inc. a été préférée à l’entreprise locale Tecnor Business Solutions Inc. avec une différence de 7,6 %. La note de service indique qu’il est important de noter que certains couts ne sont pas inclus dans l’analyse et seront pris en considération avec le soumissionnaire choisi. Les couts non inclus sont au niveau de l’enlèvement du vieux système, de l’embauche de soustraitants, des systèmes d’alarme et de tout autre cout supplémentaire relié. Un montant de 44 293 $ sera inclus dans le budget 2023. Les frais uniques de Sunwire pour l’instauration du nouveau système et de l’équipement sont estimés à 21 950 $ et les couts récurrents annuels sont évalués à 16 700 $, et ce, pour la durée du contrat proposé de cinq ans. Cette dépense a été acceptée à l’unanimité par les élus de la Ville lors de la dernière rencontre qui a eu lieu mardi dernier. Aucun élu n’a posé de questions avant de passer à la période de vote, ce qui a rendu plusieurs personnes perplexes quant au choix d’une entreprise de Sudbury versus une entreprise locale