Afin d’aider à la préparation du budget municipal, le comité de politiques a discuté à l’avance de la participation des élus aux conférences annuelles. Le comité a fait des recommandations en se basant sur les couts de 2023 afin d’établir un budget pour l’année 2024.
À noter que les participations aux conférences annuelles de la Rural Ontario Municipal Association (ROMA) et de l’Ontario Goods Road Association (OGRA) ont été approuvées par le conseil municipal en octobre 2023, vu que les inscriptions et les réservations pour hébergement devaient être effectuées avant l’adoption du budget 2024.
L’estimation du budget requis pour la participation recommandée des membres du conseil aux conférences de 2024 se chiffre à 57 813 $ au lieu de 65 316 $ si les participations restaient les mêmes qu’en 2023. Étant donné les augmentations considérables des couts de déplacement/logement au cours des dernières années, le comité recommande de discuter de la nécessité et/ou des gains apportés à la Ville par rapport à certaines participations.